Solution
Dématérialisation documentaire et archivage électronique ?
Le stockage physique des archives papiers engendre un encombrement et des coûts de manutention de plus en plus importants pour les entreprises et les organisations. Il engendre également une perte de temps lors des opérations de recherche et de consultation. Par rapport à cela, l'archivage électronique constitue une option inéluctable. Il permet de remédier à tous les problèmes susmentionnés. La solution DSS-Archives est une plateforme qui permet de gérer tout le processus de dématérialisation des archives en partant de la numérisation jusqu'au stockage électronique à valeur probante.
Fonctionnalités ?
- Numérisation des archives papiers.
- Indexation des archives selon les types des documents.
- Classement des archives dans des dossiers hiérarchisés avec possibilité d’attribution des droits d'accès selon les utilisateurs.
- Recherche simple et recherche multicritères.
- La consultation distance selon les droits d'accès.
- Possibilité de déploiement local à l'entreprise ou sur le cloud.
Avantages ?
Faciliter l’accès aux archives et réduire le temps perdu dans les recherches physiques.
Réduction des coûts en terme de locaux de stockage, de déplacement et gain en
productivité.
La confidentialité et l’intégrité des documents numériques étant un enjeu majeur de la
dématérialisation.