Solution
Dématérialisation de la saisie comptable ?
La tenue de la comptabilité est une activité qui fait intervenir une grande quantité de documents papiers. Pour un cabinet de comptabilité, ces documents sont généralement collectés auprès des clients souvent en version papier (originale ou copie). Ils doivent ensuite être traités et classés en vue d'un archivage légal. La solution DSS-Compta assure la dématérialisation de tout ce workflow.
Fonctionnalités ?
- Un espace de travail collaboratif entre le bureau de comptabilité et ses clients en donnant à ces derniers la possibilité d'envoyer les versions numérisées de leurs documents (scannées ou photographiées) et éviter ainsi les déplacements et gagner en termes de temps.
- Indexation automatiquement des documents numérisés selon leur nature.
- Classement et archivage des documents.
- La recherche multicritères et la recherche en texte intégral.
- Diffusion et partage des documents selon des permissions prédéfinies.
- Extraction automatique des données comptables et leur exportation vers les formats Excel et csv.
Avantages ?
Gain du temps
Centralisez vos factures dans un espace de stockage Cloud sécurisé et retrouvez
facilement vos documents tout en simplifiant la gestion de vos archives devenues
numériques.
Réduire les coûts
L’absence d’impression papier, l’automatisation des workflows , et
l’accessibilité permanente des documents simplifiant les process en
diminuant les coûts.
Simplifier les relations
Transparence & traçabilité : améliorez vos relations commerciales en proposant une
facturation moderne et transparente, limitant les erreurs et litiges.